Formation

Collaborer à distance

Malgré la situation sanitaire, il est possible d’organiser des temps d’échange et de collaboration inspirants et productifs pour des 10aines de personnes en simultané.

Cela demande toutefois une ingénierie particulière : choisir et préparer les bons outils numériques, adapter le rythme et le déroulé au travail à distance, penser précisément l’animation et les étapes de la production collective.

Nous vous proposons une formation très appliquées pour découvrir les meilleurs outils et designer au mieux vos ateliers et séminaires.

Prix de lancement : 300 euros HT (360 TTC) par participant (au lieu de 400) ou 2000 euros HT (2400 TTC) pour un groupe préconstitué intra entreprise (au lieu de 2500).

Deux sessions de 3h30
Jusqu'à 12 participants
Formation en ligne sur Zoom

Prochaine session les 25 mars après midi et 26 mars matin, sous réserve d’un nombre suffisant d’inscrits.

Je m’inscris

Contenu de la formation

  • Rappel des principes de l’intelligence collective et de la dynamique collaborative d’un évènement (la dynamique de groupe, les différentes étapes de co-construction).
  • Principes de fonctionnement d’un atelier collaboratif en ligne suivant les objectifs poursuivis, le temps et le nombre de participants.
  • Aspects techniques et pratiques :
    • préparer un évènement en ligne avec du travail en sous-groupes sur Zoom (paramétrer zoom, préparer les participants, organisation pendant l’évènement).  Mise en pratique.
    • brainstormer en ligne : utilisation d’un tableau blanc partagé. Comment le préparer, comment l’utiliser.  Exercice pratique.
    • comment collecter les contributions d’équipes et les mettre en commun. Utilisation d’un drive partagé entre plusieurs équipes.
    • animation d’une plénière intéractive avec des outils de sondage temps réel.
  • Méthode d’animation en ligne :
    • travailler l’inclusion
    • stimuler la créativité
    • décider à plusieurs

Pour qui ?

Cette formation s’adresse à des personne en charge d’organiser et d’animer des ateliers collaboratifs et créatifs à distance.
Prérequis :

  • être à l’aise avec les outils numériques

Démarche

Inscrivez-vous sur le formulaire en ligne, nous vous transmettrons une convention de formation ainsi que tous les éléments pratiques pour suivre la formation et la faire prendre en charge par votre Opco si nécessaire.

Vous recevrez ensuite un formulaire de pré-positionnement pour mieux vous connaitre.

Intervenant

Yves-Armel Martin, dirigeant du Bureau des Possibles, spécialiste de l’intelligence collective.

Pendant mes années au sein de la fonction publique territoriale, j’ai pu expérimenter les difficultés des organisations à proposer des réunions et des temps de travail qui soient véritablement satisfaisants tant pour les participants que les organisateurs.

J’ai testé de nombreux formats participatifs avec des communautés créatives et des innovateurs de tout horizon. Ayant animé de nombreux ateliers lors de sprints d’innovation, j’ai appris (dans la douleur parfois…) à gérer les différences de caractères, les postures relationnelles parfois complexes, les différents niveaux d’engagement.

Au Bureau des possibles, face à la crise sanitaire et le confinement de mars 2020, nous avons du entièrement réinventer notre manière de concevoir des évènements et développer des manières de travailler adaptés à une situation distancielle. Nous avons ainsi réalisé des sprints collaboratifs de plusieurs jours entièrement en ligne, animé des ateliers participatifs à distance pour le compte de collectivité, formés à l’animation de webinaire interactifs…

C’est le fruit de cette expérience que je propose de vous partager au cours de ces formations.